Stadgar

§1 NAMN

Föreningens namn är Musik- och Kulturföreningarnas Samarbetsorganisation. (MoKS)

§2 FORM OCH ORGANISATION

MoKS är en ideell förening bestående av lokala ideella musik- och kulturföreningar i Sverige. MoKS består av en riksnivå och distriktsnivåer. Varje nivå är en egen juridisk person men har samma stadgar. 

§3 ÄNDAMÅL

MoKS är en kulturorganisation med huvudsaklig inriktning att stödja levande musik och andra kulturformer. MoKS ska 

  • vara fristående gentemot stat, kommun, partipolitiska och religiösa organisationer samt privata ekonomiska intressen.
  • aktivt stödja samarbete i olika former mellan medlemsföreningarna
  • aktivt stödja medlemsföreningarnas kamp för egna lokaler
  • aktivt stödja medlemsföreningarnas kamp för egna lokaler
  • aktivt stödja bildandet av nya föreningar
  • ha demokratiska och antiauktoritära styrelse- och arbetsformer
  • agera i föreningarnas intresse gentemot myndigheter, organisationer och privata ekonomiska intressen
  • så långt resurserna medger, bistå medlemsföreningarna med juridisk hjälp
§4 MEDLEMSKAP

Medlem i MoKS kan den förening bli som

  • är ideell
  • utöver fysiska medlemmar kan förening även ha juridiska personer som medlemmar. Dessa får dock högst uppgå till 10% av föreningens totala antal medlemmar, och varje juridisk person får endast ha en röst vid föreningens medlemsmöten.
  • är öppen för alla som söker medlemskap och stöder föreningarnas målsättning
  • betalar av distrikt beslutad medlemsavgift
  • verkar i enlighet med MoKS- målsättning och uppfyller de av MoKS stadgade kraven

Medlemskap i MoKS gäller kalenderår. Medlemsförening ska

  • ha fast verksamhetsår, vilka bör vara kalenderår
  • årligen skicka in en skriftlig medlemsredovisning till MoKS. Detta skall ske senast sista februari, om inte annat datum beslutas av MoKS riksstyrelse.
  • årligen skicka in fullständiga årsmöteshandlingar till MoKS. Detta skall ske senast en månad efter föreningens årsmöte.
  • årligen betala medlemsavgiften, senast den 30 januari, eller invalsåret, senast en månad efter invalet.
§5 MEDLEMSAVGIFT

Medlemsavgiftens storlek fastställs av respektive distrikts årsmöte. Invalsåret betalas proportionerligt för det antal månader som kvarstår av året vid invalstillfället.

§6 INVAL OCH UTESLUTNING

Distriktsstyrelse beslutar om inval och förening. Medlemsförening som motarbetar MoKS målsättning eller bryter mot dess stadgar kan uteslutas. För uteslutning krävs 3⁄4 majoritet.

§7 DISTRIKTET

Varje distrikt är juridisk person och skall antaga dessa stadgar vid sitt konstituerande möte. Distrikt består av de föreningar som ingår i de län som distriktet vid årsmöte eller konstituerande möte beslutar skall tillhöra distriktet. Länen skall vara geografiskt närliggande. Vid oenighet om distriktsindelning avgör riksstyrelsen. Distrikt skall innehålla minst tre (3) medlemsföreningar.

Distriktens uppgift är att i enlighet med stadgar och distriktsmötesbeslut planera, organisera och genomföra verksamhet i de län som ingår i distriktet. Nya distrikt skall bildas i samarbete med riksstyrelsen och distrikten skall informera riksstyrelsen om sitt arbete. Beslut om godkännande samt upphörande av befintliga distrikt inom MoKS fattas vid riksårsmöte. Under löpande verksamhetsår fattas dessa beslut interimistiskt av riksstyrelsen. Högst nio stycken distrikt får bildas.

§8 DISTRIKTSMÖTE

Distriktsmöte är ett forum för föreningarna i respektive distrikt, att träffas, planera och besluta om distriktets verksamhet. Distriktsstyrelsen skall sammankalla till minst ett (1) distriktsmöte per år samt distriktsårsmöte. Distriktsårsmötet skall hållas före Riksårsmötet, dock senast 1 april månad. Distriktsårsmötet är beslutsmässigt om stadgeenligt utlyst.

På distriktsmöte samt distriktsårsmöte har endast en representant per förening rösträtt och röstlängd skall upprättas. Kallelse för distriktsmöte skall utsändas skriftligen till distriktets medlemsföreningar minst tre (3) veckor i förväg. Föreningarna kan när som helst, dock senast två (2) veckor före mötet, ge förslag till ärende att behandla på distriktsmöte samt distriktsårsmöte. Dagordningsförslag med beslutsunderlag ska vara utsänt minst en vecka i förväg.

Distriktsårsmöte skall behandla följande:

01. Val av mötesordförande och mötessekreterare

02. Val av justeringspersoner, tillika rösträknare

03. Fastställande av dagordning

04. Fastställande av röstlängd

05. Distriktsårsmötets behöriga utlysande

06. Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning

07. Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning

08. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen

09. Verksamhetsplan

10. Medlemsavgiftens storlek

11. Val av ordförande 1 år

12. Val av två till tre ledamöter på 2 år samt en till fem ledamöter på 1 år

13. Val av två suppleanter på 1 år

14. Val av riksstyrelserepresentant

15. Val av två revisorer

16. Val av valberedning

Distriktsmöte är beslutsmässigt om minst en fjärdedel, dock minst tre (3) av distriktets medlemsföreningar är närvarande. Mötesprotokoll skall sändas till de övriga distrikten samt till rikskontoret för kännedom.

§9 EXTRA DISTRIKTSÅRSMÖTE

Extra distriktsmöte ska sammankallas när revisorerna, styrelsen eller minst en tredjedel av distriktets medlemsföreningar så kräver. Kallelse till extra årsmöte ska utsändas skriftligen till varje medlemsförening i distriktet minst två (2) veckor i förväg. Dagordningsförslag med beslutsunderlag ska skickas ut tillsammans med kallelsen. Extra årsmöte kan endast behandla de frågor som föranlett dess sammankallande. I övrigt enligt §8 i dessa stadgar.

§10 DISTRIKTSSTYRELSE

Distriktsstyrelse ska bestå av lägst fem (5) och högst nio (9) ledamöter samt två (2) suppleanter att inträda i vald ordning. Distriktsårsmötet väljer ordförande, samt övriga ledamöter och suppleanter. De valda ska vara medlemmar i till distriktet hörande MoKS-förening och bör representera medlemsföreningar såväl geografiskt som åsiktsmässigt.

Distriktsstyrelsen

  • konstituerande sig själv förutom posten som ordförande
  • är under mandatperioden distriktets verkställande organ
  • ska hålla minst fyra möten per år

 

Kallelse till distriktsstyrelsen skall utgå skriftligen till ledamöterna & suppleanter minst sju (7) dagar i förväg. Mötesprotokoll ska sändas till distriktets medlemsföreningar samt till övriga distrikts- och rikskontor för kännedom. Representant utsedd av medlemsförening har närvaroyttrande och förslagsrätt vid distriktsstyrelsemöte.

§11 RIKSMÖTE

MoKS högsta beslutande organ är Riksmötet. Riksmötet sammanfaller minst vartannat år senast i maj månad. Högst fyra (4) delegater per medlemsförening har rösträtt på riksmötet. Kallelse till ordinarie riksmöte ska utgå skriftligen till varje medlemsförening minst två (2) månader i förväg.

Motioner att behandlas vid riksmötet ska vara insända till rikskontoret senast sex (6) veckor före riksmötet. Motionsrätt har MoKS medlemsföreningar, dessas medlemmar och distriktsstyrelser. Dagordningsförslag med bokslutsunderlag ska vara utsänt minst två (2) veckor i förväg. MoKS riksstyrelse ska närvara på riksmötet. Kostnader för riksmöte ska om möjligt bekostas med riksmedel.

Ordinarie riksmöte skall innehålla:

01. Val av mötesordförande och mötessekreterare

02. Val av justeringspersoner, tillika rösträknare

03. Fastställande av dagordning

04. Fastställande av röstlängd

05. Riksårsmötets behöriga utlysande

06. Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning

07. Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning

08. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen

09. Inkomna motioner och riksstyrelsens förslag

10. Godkännande eller upphörande av distrikt

11. Verksamhetsplan

12. Val av ordförande

13. Val av övriga ledamöter

14. Val av suppleanter

15. Val av två revisorer

16. Val av valberedning

§12 EXTRA RIKSMÖTE

Extra riksmöte ska sammankallas när revisorerna, styrelsen eller minst en tredjedel av medlemsföreningar så kräver det. Kallelse med dagordningsförslag skall utgå skriftligen till varje medlemsförening minst en månad i förväg. Dagordningsförslag med beslutsunderlag ska skickas ut tillsammans med kallelsen. Extra årsmöte kan endast behandla de frågor som föranlett dess sammankallande. I övrigt enligt §11 i dessa stadgar.

§13 RIKSSTYRELSE

Riksstyrelse ska bestå av lägst tre (3) och högst nio (9) ledamöter samt två (2) suppleanter att inträda i vald ordning. Delegater till riksstyrelsen utses av distriktens årsmöte och bör tillhöra distriktsstyrelse. Riksstyrelsen ska bestå av minst en ledamot per befintligt distrikt.

Riksstyrelsen

  • konstituerande sig själv förutom posten som ordförande
  • ska arbeta i enlighet med riksmötets beslut och stadgar
  • är beslutande och verkställande i frågor av riksövergripande karaktär
  • är beslutsmässigt när minst hälften av antalet ledamöter är närvarande

Kallelse till riksstyrelsemöte ska utgå skriftligen till ledamöterna och distriktskontoren senast 14 dagar i förväg. Mötesprotokoll och övrig central information ska sändas till distriktskontoren för kännedom.

§14 BESLUTSFORMER

Endast närvarande ledamöter/representanter har rösträtt. Beslut fattas med jarop eller med handuppräckning efter begäran om votering. Röstning sker öppet om ej annat beslutas. Vid röstning gäller enkel majoritet om ej annat stadgas. Vid lika röstetal bordläggs frågan till majoritet kan uppnås. Anställda, som ej är förtroendevalda, har förslags- och yttranderätt.

§15 FIRMATECKNARE

Riksstyrelsen beslutar om firmatecknare för MoKS riksnivå. Distriktsstyrelse beslutar om firmatecknare för distrikt.

§16 REVISORER

Revisorernas uppgift är att granska riksorganisationens eller distriktets räkenskaper samt handlingar och upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.

§17 VALBEREDNING

Valberedningens uppgift är att nominera komplett distrikt – eller riksstyrelse, komplett valberedning och revisorer. Nomineringen skall finnas årsmötet skriftligen tillhanda. Valberedningen konstituerar sig själva. Valberedningen ska bestå av minst tre (3) personer.

§18 STADGEÄNDRING

Stadgeändring sker efter beslut med minst 2/3 majoritet, på två på varandra följande riksmöten, varav ett är ordinarie, mellan vilka förflutit minst tre (3) månader.

§19 UPPLÖSNING

Distriktsupplösning sker efter beslut på två (2) på varandra följande distriktsårsmöten, varav ett ordinarie, mellan vilka förflutit minst två (2) månader. Distriktets tillgångar skall överföras till MoKS riks som skall förvalta dessa tills nytt distrikt bildats i aktuellt område.

Beslut om upplösning av MoKS fattas på två på varandra följande riksmöten, varav ett ordinarie, mellan vilka förflutit minst tre (3) månader. Vid upplösning fördelas MoKŚ tillgångar till annan/andra ideell/a förening/-ar med verksamhet förenligt med MoKS ändamål, på så sätt som sista riksmöte beslutar.