För föreningar » Kunskapsbanken » Att starta förening
Här hittar du information som hjälper dig att komma igång. En ideell förening är ofta den bästa formen för att driva musik- eller kulturverksamhet, både som utövare och arrangör.
Bildandet av en förening är dock inte alltid helt problemfritt. Genom att följa de här fem enkla stegen kan du förhoppningsvis undvika några av de fallgropar som vanligen ligger i vägen för bildandet av en ny förening.
Detta är antagligen den viktigaste punkten av alla. Utan en bra idé kommer allt annat att falla ihop förr eller senare, oavsett organisatoriska talanger eller ekonomiskt sinne. Om du har kommit så långt att du läser det här får vi anta att du redan har någon sorts idé eller vision.
Idén kan vara att fixa replokaler till lokala band, ett allaktivitetshus, eller en scen för teater- och /eller musikgrupper. Kultur är ett brett begrepp och gränserna sätts i stort sett bara av din egen fantasi. Erfarenheten visar att det kan vara bra att sätta ribban högt. Den bärande visionen är nämligen något som ligger till grund för föreningens stadgar och som du förhoppningsvis kommer att sträva efter i många år. En högre målsättning är en bra sporre till fortsatt arbete. Diskutera idén med övriga inblandande. Ett gemensamt mål som alla inblandade står bakom är viktigt för att ni ska kunna fungera tillsammans och skapa något varaktigt.
Beroende på hur stor ni vill att föreningen ska bli finns det två vägar att gå nu. Antingen kan du och de som du vill bilda föreningen med helt enkelt ta ett möte där ni bestämmer att föreningen är bildad. Om du väljer denna vägen kan du läsa vidare under punkt 3.
Om ni vill bilda föreningen på ett mer "seriöst" sätt, kan ni börja med att bilda en provisorisk (s.k interimistiskt) förening. Detta sker på ett möte där det formella beslutet om att bilda (den interimistiska) föreningen tas och en styrelse (interimstyrelse) tillsätts. För att bildandet ska gå riktigt till ska det föras protokoll över de beslut som tas på detta möte. Så fort det är några kompisar som enats om idén i stora drag så är det bara att sätta igång! Interimsstyrelsen skall se till att arbeta fram ett konkret förslag på hur den "riktiga" föreningen skall se ut.
I förslaget skall ingå:
Denna styrelse ansvarar även för kallelse till det "riktiga" mötet där föreningen slutgiltigt bildas. Det är en god idé att redan från början bestämma tidpunkt för detta möte, annars kan interimsstyrelsens arbete lätt dra ut på tiden.
En "riktig" förening bildas på ett konstituerande (bildande) möte. Detta möte bör vara offentligt och kallelsen kan ske genom annonser, affischer, flygblad etc. Det är bra, men inget krav, om alla intresserade har möjlighet att komma på mötet. På det konstituerande mötet tas det slutliga beslutet att bilda föreningen. Ni skall också anta föreningens stadgar och välja styrelse och revisorer.
Föreningens stadgar är "ryggraden" i föreningen och det är viktigt att de är väl utformade. Förslag på hur stadgar kan se ut kan du ladda ner här på hemsidan. På det konstituerande mötet bör det också tas beslut om att ansluta föreningen till en riksorganisation, t.ex. MoKS. När det konstituerande mötet är avslutat och protokollet skrivet och justerat är föreningen formellt bildad.
Nu är föreningen en juridisk person (ungefär som ett företag) och ni kan öppna bankkonton, postgiro, ta lån, söka bidrag et. c. i föreningens namn. Men innan ni kan göra det måste den nyvalda styrelsen ha ett möte där de utser firmatecknare. Det är de som har rätt att skriva på olika papper (konton, kontrakt, avtal m.m.) för föreningen.
Ett organisationsnummer är ett måste för en förening om ni vill ha bidrag och kunna öppna ett bankkonto. Likaså är det tvunget att ha ett organisationsnummer om föreningen ska vara arbetsgivare. Däremot behöver föreningen inget organisationsnummer för att räknas som en förening. Organisationsnummer får ni genom att skicka in denna blankett till erat lokala skattekontor.
När de tre första stegen är avklarade är det dags att göra reklam för föreningen. Att bjuda in till en presskonferens är ett sätt att få massmedia att sprida nyheten om er förening och vad ni vill göra. Den viktigaste marknadsföringen görs dock alltid genom personliga kontakter.
Gör informationsbesök överallt där ni tror det gör nytta. Skolor, förvaltningar, institutioner, affärer, företag är exempel på ställen det kan löna sig att besöka. Sök direkt så högt upp i organisationen som möjligt, annars finns det risk att ert budskap inte går fram. Försök att få reda på vem som är "rätt person" att prata med och dra er inte för att prata med några för mycket. Ju fler som känner till er, ju mer "etablerade" blir ni!
En förening utan medlemmar blir inte långlivad och därför är det viktigt att redan från början värva folk som är intresserade. En del medlemmar kan fås genom att göra reklam för föreningen, men de allra bästa sättet att värva medlemmar är genom att ha en förening med bra verksamhet.
Verksamheten är A och O i en förening. I en levande förening bedrivs mycket verksamhet och finns många aktiva medlemmar som är med och tar beslut, arbetar med arrangemang, sätter upp affischer o.s.v.
Med en bra verksamhet får föreningen automatiskt god reklam och mycket positiv uppmärksamhet.
När ni har fått igång er förening kan det vara bra med lite ekonomiska bidrag. Vi har en liten lista här på sidan med tips på ställen som föreningar kan söka bidrag ifrån. Kolla under Pengar att hämta i menyn och se om det kan vara till någon hjälp.
Ett annat tips är att kontakta Studiefrämjandet på din ort för att få hjälp med att komma igång. De kan fixa kurser i föreningskunskap eller annat som ni behöver. Om ni har fler frågor får ni mer än gärna kontakta oss!
Om ni har blivit sugna på att starta förening så kan det vara läge att börja med att titta på hur era stadgar ska se ut. Du hittar mer information om stadgar här. När ni väl har skrivit stadgarna och bildat er förening är det dags att gå med i MoKS!
Lycka till!